前言:網(wǎng)上報銷系統(tǒng)適用于各類企業(yè)對內(nèi)部部門、員工的借款、還款等信用管理;以及各種費用的報銷、營業(yè)外收入的報銷等,可以與總賬系統(tǒng)集成使用,將借款、報銷單據(jù)生成憑證傳遞到總賬中。
那么在用友U8系統(tǒng)如何操作網(wǎng)上報銷功能呢?今天就來詳細(xì)分享網(wǎng)上報銷的詳細(xì)操作流程。
網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)流程圖:

詳細(xì)操作流程
一、基礎(chǔ)檔案
1、部門檔案、人員檔案、費用項目均在企業(yè)應(yīng)用平臺的基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案中維護(hù)。
費用項目通常是一個單位預(yù)算科目的細(xì)化。包括收入項目和支出項目。
a.收入項目通常可以包括除主營業(yè)務(wù)收入外的其他收入、營業(yè)外收入、員工罰款收入等項目
b.支出項目主要是各種費用發(fā)生的項目,如差旅費、辦公費、通訊費等

方向一定要進(jìn)行選擇,在做費用報銷單選擇的是支出方向的,收入報銷單選擇的是收入方向。
2、業(yè)務(wù)類型:
業(yè)務(wù)類型增加后發(fā)布,需要重新登錄,否則不可以在對應(yīng)登錄畫面的作為一個節(jié)點顯示

費用/收入報銷單的業(yè)務(wù)類型需要選擇費用項目

二、期初數(shù)據(jù)
1、借款期初:借款期初指在系統(tǒng)啟用時尚欠金額不為0,需要參與后續(xù)報銷單沖銷的單據(jù)
借款日期,默認(rèn)啟用日期前一天,可以更改,但是不能大于啟用日期;
期初單據(jù),保存即審核且已制單。支付狀態(tài)為支付完成。

2、報銷期初:期初報銷單指在系統(tǒng)啟用前已完成了審核,并總賬已進(jìn)行了核算,計入了相關(guān)費用和其他應(yīng)付款科目,表示企業(yè)欠員工款項。
報銷日期,默認(rèn)啟用日期前一天;期初報銷單,系統(tǒng)處理的單據(jù)狀態(tài)是已審核,且已經(jīng)入賬制單,支付狀態(tài)為未支付,后續(xù)可以進(jìn)行支付或參與沖借款。

三、日常業(yè)務(wù)單據(jù)
1、費用申請單
費用申請的部門與費用承擔(dān)的部門可以不是一個部門;可以本人申請或者代理他人;控制對應(yīng)費用申請是否允許借款,以及借款的限額;可以生成報銷單或者借款單(勾選上是否借款)。

2、借款單
支持多種支付方式,現(xiàn)金、限額票據(jù)、非限額票據(jù)

3、費用報銷單
支持本人填報和代理他人;支持自動沖借款、手工沖借款;可以設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)控制報銷金額。

4、收入報銷單
支持本人填報和代理他人;可對單據(jù)進(jìn)行收款。

5、還款單
支持參照借款單生成對應(yīng)的還款單;可以進(jìn)行異幣種還款(需要進(jìn)行中間幣種設(shè)置);可以對借款單進(jìn)行部分還款。

6、審核單據(jù)/查詢單據(jù):審核工作臺進(jìn)入顯示所有待審單據(jù)

a.只要有單據(jù)的部分權(quán)限,從審核工作臺進(jìn)入后,就能看到整張的單據(jù)。
b.只能針對單據(jù)進(jìn)行審核和棄審的操作,不能對單據(jù)進(jìn)行刪改。
c.審核完畢之后會自動跳轉(zhuǎn)到下一張待審核單據(jù)。
7、報銷沖借款:批量沖借款前提是報銷單需要先預(yù)沖借款;可以手工指定本次沖借款金額,也可以進(jìn)行自動分配;如果沒有填寫沖借款金額,保存會提示:未做沖借款指定,請修改

8、收付款:可以批量對單據(jù)進(jìn)行收付款或者取消收付款操作
可以選擇對私支付和對公支付,如果選擇對公支付,單據(jù)上需要維護(hù)供應(yīng)商檔案。
點擊自動分配并保存即可完成收付款操作。

9、生成憑證:

對單據(jù)制單時,根據(jù)選項上的報銷單制單流程生成不同的憑證。

10、單據(jù)查詢/報表查詢


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