前言:每個月底需要對用友U8委外管理進(jìn)行月末結(jié)賬,但是結(jié)賬時總會出現(xiàn)各種各樣的提示,比如提示是否關(guān)閉訂單,提示有未復(fù)核的發(fā)票,提示有未核銷的入庫單等等,下面就委外結(jié)賬需注意事項來做詳細(xì)說明。
1、對委外管理進(jìn)行月末結(jié)賬時提示:請確認(rèn)本年度是否有業(yè)務(wù)已經(jīng)全部完成但還未關(guān)閉的訂單,如果有請您先關(guān)閉訂單再做結(jié)賬工作。本年度訂單全部執(zhí)行完成但不關(guān)閉的后果:數(shù)據(jù)卸出時會出現(xiàn)因訂單未關(guān)閉而造成訂單及其下游的所有業(yè)務(wù)單據(jù)都無法卸出,是否關(guān)閉訂單?如圖下:

2、這是系統(tǒng)的正常提示,點“是”,則自動彈出委外訂單列表過濾條件,默認(rèn)“是否關(guān)閉”為否,“訂單執(zhí)行情況”為“入庫已完成”,可以選擇進(jìn)行,如圖下操作:



3、點“否”也可以通過,系統(tǒng)不會強制處理。
4、訂單關(guān)閉已處理完畢選擇繼續(xù)結(jié)賬后提示:有未復(fù)核的發(fā)票,是否繼續(xù)月末結(jié)賬,如圖下:

①如有未復(fù)核的發(fā)票,正常提示,不影響結(jié)賬(非強制條件),點“是”可以繼續(xù)月末結(jié)賬。
②點“否”,則關(guān)閉結(jié)賬界面,查詢委外發(fā)票列表,查詢條件先點擊清空,單據(jù)狀態(tài)選擇開立或者復(fù)核中進(jìn)行過濾,可以查看對應(yīng)的未復(fù)核的發(fā)票,進(jìn)行復(fù)核之后再去結(jié)賬;若是下月發(fā)票未復(fù)核結(jié)賬時也會提示,可以忽略直接進(jìn)行結(jié)賬

5、月結(jié)提示:有未核銷的入庫單,是否繼續(xù)月末結(jié)賬,如圖下:

①點擊“否”,則關(guān)閉結(jié)賬界面,在手工核銷和副產(chǎn)品核銷查詢是否有對應(yīng)的入庫單未核銷,如圖下:

②若是入庫單不需核銷,在結(jié)賬的時候跳過提示,直接點擊“是”進(jìn)行結(jié)賬,如圖下操作:


6、委外管理反結(jié)賬步驟,點擊取消結(jié)賬出現(xiàn)提示:應(yīng)付系統(tǒng)或者存貨系統(tǒng)或者庫存系統(tǒng)已結(jié)賬,不能取消結(jié)賬,如圖下:

7、此時需要先反結(jié)賬存貨核算模塊再反結(jié)庫存模塊,如圖下操作:


8、再反結(jié)賬應(yīng)付模塊,最后再去取消委外模塊結(jié)賬即可。
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