前言:薪資管理,是指企業(yè)在一定時間內,對員工的工資、獎金、津貼以及其他收入進行計算與發(fā)放的過程。這不僅僅是一項機械的工作,背后涉及多個環(huán)節(jié),包括考勤記錄、工資計算、稅務申報及相關法律法規(guī)的遵守。薪資管理確保每位員工的收入準確及時,從而為企業(yè)建立良好的雇主形象。那么在用友U8系統(tǒng)如何使用薪資管理呢?今天就來分享薪資管理的詳細操作流程。
薪資管理業(yè)務流程圖:

操作步驟:
1.打開工資類別
在薪資管理—工資類別—打開工資類別,選中工資類別點確定

2.工資變動數(shù)據(jù)維護
勾上錄入期初,維護期初數(shù)據(jù),若期初數(shù)據(jù)錄入不了按快捷鍵(Fn)Ctrl+Alt+Q后再維護

不勾錄入期初,維護的是本期工資數(shù)據(jù),維護好數(shù)據(jù)后點計算、匯總;若工資項目設置里通過人事與薪資項目設置的公式,工資變動中點擊取數(shù)才能取到數(shù)。

3.銀行代發(fā)
3.1人員檔案選中人員點修改,若為現(xiàn)金發(fā)放打上勾,否則為銀行發(fā)放,選擇銀行名稱,維護銀行賬號信息。

備注:若為建設銀行設置銀行代發(fā)步驟如下:1.人員附加信息中增加“身份證號” 和“公積金賬號” 欄目(其他銀行無要求);2.維護薪資管理的人員檔案:銀行賬號,身份證、公積金賬號等信息;3.在基礎設置-基礎檔案-收付結-銀行檔案,維護建設銀行的單位編碼;4.生成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)。
3.2業(yè)務處理—銀行代發(fā)
選擇銀行模板,可以用系統(tǒng)預制的模板

除建設銀行外,其他銀行可以插入行,錄入欄目名稱、總長度、小數(shù)位,數(shù)據(jù)源可以選擇參照工資項目,點確定。

設置好銀行格式后再打開銀行代發(fā)表,可以查到工資數(shù)據(jù)。

4.工資分攤設置
4.1設置—分攤類型設置,點增加,維護分攤類型名稱、分攤比例、部門、工資項目,借貸方科目等信息

4.2業(yè)務處理—工資分攤,選擇計提費用類型、核算部門,勾上明細到工資項目點確定

4.3工資分攤界面,自動帶出設置好的借貸方科目,點制單會到填制憑證界面,保存憑證


5.扣繳所得稅申報表
業(yè)務處理—扣繳所得稅,選個人所得稅扣繳申報(2019),選查詢期間,人員類型點確定

工資代扣稅計算邏輯:1.先計算應納稅所得額,應納稅所得額=薪資管理設置選項里選擇的計稅工資項目累計數(shù)-累計減除費用-累計專項扣除;2.再計算工資代扣稅,工資代扣稅=應納稅所得額×稅率-速算扣除數(shù)-已扣繳稅額

6.月末結賬
6.1業(yè)務處理—月末處理,打開或關閉工資類別都可以進行月末處理

選擇需要清零的工資項目,若不需要清零直接點否

6.2業(yè)務處理—反結賬,反結賬需關閉工資類別
反結賬會清空下月工資變動數(shù)據(jù)

在反結賬界面按快捷鍵Ctrl+H不會清空下月工資變動數(shù)據(jù)

7.工資賬表查詢
賬表—我的賬表,可以查詢各類工資報表

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